>>> Оформляем документы

Я запросил MVV в Москве..

Waal. Письмо

Добрый день, Лена!
Большое Вам спасибо за информацию о Нидерландах на Вашем сайте. На этой неделе (декабрь 2002 года - прим. L.K.) я подал мое заявление на MVV в голландское консульство в Москве, и Ваша подробная информация об этой процедуре мне очень помогла.
Я хотел бы поделиться своим опытом по оформлению документов для MVV и, конечно же, я буду рад если он поможет еще кому-нибудь в этой запутанной процедуре.

С чего начать?
Мы с моим партнером (голландцем и гражданином Нидерландов) собираемся жить вместе в Голландии, я еду к нему. Мы решили начать нашу процедуру из России. В VD (Vreemdelingendienst) моему партнеру дважды "по-секрету" сообщили, что быстрее и эффективнее запрашивать MVV за пределами Нидерландов. Вразумительного объяснения "почему" мы так и не получили. Возможно это как-то субъективно связано с имиграционно-интеграционной ситуацией в Нидерландах. Нам сказали, что одной из целей изменений процедуры с 01.07.02 является то, чтобы дать иностранцу, желающему въехать в страну, "больше работы и ответственности" при принятии такого решения. Для того, чтобы иностранцы (в основном, "невесты из Северной Африки") не "импортировались" так легко, и что теперь посольство за границей будет также принимать решение в виде рекомендации, наравне с IND и Vreemdelingendienst. Хотя в чем заключено больше работы и ответственности для иностранцев, мне не очень ясно, кроме того, что в посольство теперь нужно приезжать по крайней мере дважды.
Так как в правилах IND сказано, что консульство Нидерландов должно проинформировать заявителя обо всех необходимых документах и условиях оформления MVV, я описал мою ситуацию и отправил e-mail с запросом в консульство. Ответ с описанием требуемых докуметов я получил в тот же день. Советую всем не стесняться и связываться с консульством таким образом и лучше не по-русски, а например по-английски, так как просматривают почту и отвечают только голландские служащие. Поэтому можно захватить распечатки их ответов с собой на собеседование. После того, как я собрал все документы, я еще раз отправил e-mail в консульство с описанием собранных документов и просьбой удостоверить, все ли они в порядке. Мне быстро ответили что документы в порядке, и что теперь я могу позвонить в консульство, чтобы назначить дату и время собеседования. Мое собеседование было назначено через неделю после моего звонка.

Консульство
На собеседовании служащий консульства уже знал меня по моим e-mails и звонкам, и сказал примерно следующее "I suppose all your documents are well prepared, so just wait for 10 minutes, we will check them." Никаких вопросов у них не возникло, мне только долго и подробно объясняли всю процедуру оформления MVV и сколько времени это может занять (до 3-4 месяцев, зависит от провинции в Нидерландах). Спросили только, не была ли случайно процедура уже начата с голландской стороны. Через 10 минут я получил назад мой паспорт со штампом консульства (т.к. у меня была открытая виза в Чехию, я спросил будут ли у меня проблемы, и офицер сказал, что я НЕ могу во время процедуры въезжать ТОЛЬКО в Шенгенские страны) и два письма (на английском и русском) о том что мои документы были приняты и будут пересланы в МИД Нидерландов с рекомендацией консульства (!). Значит, консульство тоже прнимает какое-то решение. В письме указывается Ref-номер, на который нужно ссылаться чтобы узнавать как продвигаются дела. Также в консульстве мне сказали, что будет лучше и быстрее, если голландский партнер будет постоянно узнавать со своей стороны о продвижении дела как можно чаще (но не раньше чем через 2-4 недели), ссылаясь на этот номер, как и сказано на Вашем сайте. Вся процедура подачи документов и собеседования заняла 25 минут.

О документах
В ответе консульства было сказано, что я должен предоставить:

• 1 заполненную анкету;
• 1 цветную фотографию;
• мои внутренний и загранпаспорта и копии всех их страниц где есть какие-либо отметки, визы и т.п.;
• копию паспорта голландского партнера (супруга/и) со всеми непустыми страницами;
• нотариальную декларацию (заявление) о том, что я не состою в браке и официальный перевод этой декларации на английский с апостилем.

• Анкета в 1 экземпляре. Насколько я видел и понял из объяснений, все документы сканируются и пересылаются в МИД по специальной электронной почте в тот же день. Мое "дело" было отправлено сразу же при мне. Так что все документы нужны только в одном экземпляре - лишние копии они возвращают. Анкета для заполнения выдается в консульстве по требованию.
• Одно цветное (можно и ч/б) фото паспортного размера.
• Внутренний и загран- паспорта и по одной копии всех их заполненных страниц. Пустую страницу с "семейным положение" тоже надо скопировать! Загранпаспорт должен быть действителен по крайней мере еще год (максимально 6 месяцев на рассмотрение вашего дела + 6 месяцев, в течении которых действительна MVV). Предыдущие (истекшие) загранпаспорта не спрашивают, но лучше взять с собой.
• Копию паспорта голландской стороны. Страницы с визами и разными отметками тоже нужны. Срок паспорта не должен истекать.
• Официальный перевод первой страницы внутреннего паспорта и страницы "Семейное положение" (даже пустой). Апостиль на копии паспортов не ставят, так что достаточно просто официального перевода, заверенного нотариусом.
• Справка из ОВИРа о том, что во внутреннем паспорте нет отметок о браке, официальный перевод этой справки на английский с апостилем. Да, теперь ОВИРы выдают такие справки и даже в течение одного дня, штампики в загранпаспорта не ставят.
• Нотариальную копию свидетельства о рождении и официальный перевод с апостилем. В письме из консульства этого не было, но по телефону сказали, что это нужно.
• Заявление (декларация), сделанная у нотариуса о том, что я не состою в браке с апостилем (!). Официальный перевод этого заявления и апостиль опять.
• Справка о несудимости из МВД, ее официальный перевод с апростилем. Считаю, что справка такая все же нужна и может повлиять на решение, так как одно из основных требований IND - "alien не представляет собой никакой угрозы обществу".
• Письмо из ЗАГС, это самое сложное во всей процедуре. Российские ЗАГСы официально НЕ ВЫДАЮТ таких справок (и в консульстве знают об этом). Действительно, не стоит получать "справку о неженатости" любыми путями. Поэтому я (по совету и тексту, который я нашел на одном из форумов) написал официальное заявление в Управление (не в местный) ЗАГСов с просьбой выдать мне такую справку, и в то же время дал им подготовленный мною же ответ, который я хотел бы иметь от них. Они с радостью согласились перепечатать этот ответ для меня. В результате я получил на гербовом бланке письмо, адресованное мне с объяснением, что выдача таких справок невозможна и почему (со ссылками на российские законы и акты) и что единственным документом подтверждающим семейное положение является паспорт гражданина РФ. Что, в принципе, и соответсвует циркуляру Минюста Нидерландов, о котором Вы писали в "MVV страшная и ужасная...". Затем я сделал официальный перевод этого письма на английский и поставил апостиль на нем.

Вот и все документы, которые у меня приняли на MVV. Теперь мы будем ждать вызова "голландской стороны" на собеседование и последующего решения. Надеюсь, что дождемся положительного.

Спасибо и всего доброго,
Waal